INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR)
L’Associazione Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA», per l’esecuzione delle proprie finalità statutarie, entra in possesso di dati personali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, anche qualificati come “dati particolari/sensibili” dal Regolamento UE n. 2016/679 (cosiddetto GDPR consultabile al link .
Tale normativa prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali ordinari e particolari è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su tutti gli elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dei soggetti interessati. A tale fine ed in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del GDPR, riportiamo le seguenti informazioni:
Titolare dei dati personali trattati – L’Associazione Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA» con sede legale ed operativa in Via Palestro, 14 – 60121 ANCONA nella figura del Presidente Rappresentante Legale ivi domiciliato.
Tipologia dei dati personali trattati – L’Associazione Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA» tratta dati personali anagrafici, raccoglie documenti di identità e l’adesione della persona fisica interessata ad un partito politico come ad una associazione di carattere politico nonché le opinioni politiche costituiscono dato particolare/sensibile secondo il GDPR (art. 9 comma1).
Finalità del trattamento dei dati personali acquisiti – I dati sopra indicati sono trattati nell’ambito di attività strettamente funzionali al perseguimento delle finalità istitutive e statutarie della Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA».
I dati personali e particolari possono essere raccolti
– al momento della sottoscrizione dell’adesione all’Associazione: in tale caso sono trattati, gestiti ed archiviati al fine di consentire agli interessati la massima informazione sulle iniziative associative e politiche del Movimento attraverso l’invio (e-mail, sms, postale, etc.) di materiale illustrativo e di aggiornamento sulle novità e attività di quest’ultimo.
– al momento della registrazione al sito o in occasione di eventi organizzati direttamente e/o indirettamente dall’Associazione: In tale caso i dati saranno trattati per la finalità raccolta e potranno essere trattati per finalità informative sulle iniziative associative e politiche dell’associazione attraverso l’invio (e-mail, sms, postale, etc.) di materiale illustrativo e di aggiornamento sulle novità e attività di quest’ultimo, solo se espressamente autorizzato.
I dati personali particolari raccolti non saranno oggetto di diffusione al di fuori dell’associazione e potranno essere comunicati a soggetti esercenti servizi postali e di posta elettronica al solo fine di consentire l’inoltro di informazioni su attività e iniziative dell’Associazione agli interessati.
Base giuridica del trattamento dei dati personali – obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Fermo restando la facoltà dell’Interessato di consentire al trattamento dei propri dati, per quanto concerne i dati che l’Associazione è obbligata a conoscere, al fine di adempiere alle proprie finalità istitutive e statutarie, nonché agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte dell’Interessato comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
L’Interessato ha e mantiene pieno diritto, in qualsiasi momento di revocare il proprio consenso al trattamento (consenso acquisito con la sottoscrizione dell’adesione alla Associazione Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA» ex art 6 c. 1 lett. b del GDPR, con la registrazione al sito e/o in occasione di eventi), senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima di tale revoca.
Modalità del trattamento, tecnologie utilizzate e dati di navigazione
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. L’accesso ai siti internet e social gestiti dalla Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA» può attivare metodi di raccolta automatica delle informazioni (cookies tecnici) necessari alla corretta navigazione nei suddetti siti che vengono automaticamente cancellati a scadenza o alla chiusura di sessione (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi e gli orari delle richieste, metodo di connessione al server, codice numerico di esito nonché parametri relativi al sistema operativo dell’interessato). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche (non associate ad alcun dato identificativo dell’interessato) sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Per i cookies di terze parti (ad esempio Google, Facebook, chat di supporto etc.), invece, il sito non ha un controllo diretto dei singoli cookie e non può controllarli (non può né installarli direttamente né cancellarli). Per ottenere informazioni complete, l’Utente è invitato a consultare l’informativa sulla privacy e sui cookies specifica dei terzi che sono indicati in dettaglio nella nostra pagina cookies (https://anconaprotagonista.it/cookie-policy/).
L’Associazione tratta, previo consenso espresso, i dati personali dell’Utente – forniti tramite adesione ad iniziative del Titolare e/o di terzi e/o navigando sui siti del Titolare e/o di terzi – per analizzare le sue preferenze ed interessi al fine di utilizzarli per la creazione di profili di gruppo e/o individuali (“profilazione”) da utilizzare per l’invio di comunicazioni ed inviti personalizzati. In qualsiasi momento è possibile rivedere e modificare i cookies e le autorizzazioni direttamente sulla pagina dei cookies https://anconaprotagonista.it/cookie-policy/ cliccando sulla scritta ‘Cookie Settings’.
I dati personali trattati sono gestiti su supporto informatico in un sistema con host remoti protetti da sistemi di protezione idonei (backup, firewall, certificati di sicurezza etc.).
Comunicazione e diffusione
I dati così raccolti, fatti salvi gli adempimenti di legge (es. L. 3/2019 art. 1 comma 14), non verranno “diffusi”, cioè non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I suddetti dati potranno essere invece “comunicati”, a uno o più soggetti determinati ed identificati come segue:
– a soggetti incaricati all’interno della Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA» in qualità addetti del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
– a soggetti che hanno necessità di accedere ai suddetti dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l’Interessato e l’Associazione, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: istituti di credito, consulenti fiscali e del lavoro, ecc.);
– a soggetti consulenti della Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA», limitatamente all’incarico assunto, previa sottoscrizione di obblighi e vincoli di riservatezza e sicurezza nel trattamento di dati.
Comunicazione e diffusione all’estero
I dati personali e particolari raccolti in forza dell’adesione all’Associazione sono gestiti ed archiviati in un data base allocato fisicamente presso server della Netsons s.r.l. con sede in Via Tirino n. 99, 65129 Pescara (PE), REA 132818, P.I. 01838660684, Telefono 085/4510052, Fax 085/9112033
Periodo di conservazione
L’associazione tratterà i dati personali per tutta la durata del tesseramento e comunque per non oltre 10 anni dall’ultimo rinnovo di adesione.
I diritti dell’Utenza – Secondo quanto previsto dal GDPR, è possibile esercitare nei confronti della associazione i seguenti diritti:
– di accesso ai dati personali (art 15 del GDPR);
– di ottenere la rettifica o la cancellazione (oblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 16, 17 e 18 del GDPR);
– di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR);
– alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR);
– di revocare il consenso;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – it)
I Minori
I servizi dell’Associazione non sono destinati esplicitamente a minori di anni 16. L’Associazione non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando richiesta a mezzo posta a: Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA» – Sede Via Palestro, 14 – 60121 Ancona, a mezzo mail a: info@anconaprotagonista.it
L’interessato riceverà comunicazione dell’avvenuta esecuzione della sua richiesta/esercizio del suo diritto entro 15 gg dalla richiesta.
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è la Lista civica «SILVETTI SINDACO PER ANCONA PROTAGONISTA» con sede legale ed operativa in via Via Palestro, 14 – 60121 Ancona nella persona del Legale Rappresentante pro tempore ivi domiciliato. Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD) cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui sopra e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali è il socio Dott. Riccardo LASCA reperibile via mail all’indirizzo info@anconaprotagonista.it o telefonicamente al n. 3408295951. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento eventualmente nominati è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
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